• Poradenská firma specializovaná na právní odvětví

AgiLawyer s.r.o.

Shrnutí

LegiSpace využívá náš partner, poradenská firma AgiLawyer, která se zaměřuje na právní odvětví.

Výzvy

  • Potřeba jednotného vykazování práce: Společnost AgiLawyer potřebovala řešení, které by zaměstnancům umožnilo efektivně a jednotně sledovat jejich pracovní dobu. Jejich stávající systém byl pro pracovníky zapojené do více projektů nedostatečný a spoléhal na to, že pro evidenci pracovní doby budou používat firemní síť a pracovní zařízení.
  • Systémová omezení: Stávající aplikace často zaznamenávala výpadky nebo byla přetížená, což ovlivňovalo její spolehlivost. Navíc postrádala integraci s fakturačními systémy a nabízela jen velmi základní možnosti reportování, což ztěžovalo vytváření komplexních a využitelných poznatků.
  • Potřeby rozvoje podnikání: S růstem společnosti AgiLawyer potřebovala řešit sledování projektů a vyžadovala robustnější řešení pro správu potenciálních zákazníků a klientů. Ačkoli pro správu projektů a úkolů používali YouTrack, nebyl propojen s nástrojem pro reporting.

Naše řešení:

Mezi klíčová vylepšení patří:

  • Přijetí systému LegiSpace: Zavedli jsme LegiSpace, abychom AgiLawyeru poskytli pokročilý systém řízení práce a výkaznictví. Toto řešení umožňuje zaměstnancům vyplňovat pracovní výkazy z libovolného místa a na různých zařízeních prostřednictvím webu, díky čemuž je vykazování práce mnohem flexibilnější a uživatelsky přívětivější.
  • Integrovaný kalendář a vykazování úkolů: Zaměstnanci mohou vytvářet výkazy na základě událostí z integrovaného kalendáře nebo sledováním hodin podle konkrétních projektů a úkolů. Tato integrace zajišťuje přesnost a snadné vykazování.
  • Automatizované sledování metrik: LegiSpace automatizuje sledování odpracovaných hodin, zbývajících požadovaných hodin za měsíc a dalších relevantních metrik, čímž snižuje manuální úsilí a potenciální chyby.
  • Vylepšený manažerský dohled: Manažeři nyní mohou dohlížet na výkazy práce a opravovat je, čímž je zajištěna jejich přesnost a soulad s předpisy. Tento dohled pomáhá udržovat integritu pracovních výkazů.
  • Vylepšené výkaznictví pro účetnictví a vedení: Nový systém poskytuje přehledné a komplexní pracovní výkazy, které usnadňují účtování a nabízejí vedení cenné informace o výdajích, rozdělení práce, klíčových ukazatelích výkonnosti (KPI) a oblastech pro potenciální optimalizaci.
  • Vylepšení rozvoje podnikání: Díky integraci s LegiSpace je nyní jejich nástroj pro řízení projektů propojen se systémem výkaznictví, což poskytuje transparentní přehled o provedené práci. Navíc nástěnka leadů vytvořená systémem LegiSpace nabízí komplexní přehled o potenciálních zákaznících a příležitostech, což zlepšuje rozvoj podnikání a zvyšuje úspěšnost prodeje.s.