• Středně velká advokátní kancelář s dlouholetou působností v Praze

Holubová advokáti s.r.o.

Shrnutí

Společnost LegiSpace je hrdá na to, že je důvěryhodným dodavatelem systému pro advokátní firmu Holubová Advokáti, středně velkou advokátní kancelář s dlouholetou působností v Praze. Naše spolupráce začala v roce 2020 s cílem digitalizovat jejich provoz a automatizovat každodenní rutinní práce.

Spolupracujeme od roku

2020

Výzvy

Před navázáním spolupráce s LegiSpace čelila společnost Holubová Advokáti několika provozním výzvám:

  • Chyběl centralizovaný systém: Informace nebyly sjednocené, data byla uložena na místním serveru a pro správu klientů byl používán lokální systém. Toto nastavení postrádalo integraci s externími nástroji a registry.
  • Duplicita dat: Důležitá data byla často duplicitní v různých systémech a na jednotlivých počítačích.
  • Ruční fakturace: Faktury byly zpracovávány odděleně na základě papírových záznamů od právníků.
  • Nestandardizované vykazování práce: Sledování a vykazování pracovní doby bylo nejednotné a zpracovávalo se ručně, což vedlo k nepřesnostem.
  • Ruční správa úkolů: Organizace úkolů a spolupráce se spoléhala na neformální dohody bez automatizovaného sledování termínů. Vyhledávání informací v registrech a na webových stránkách bylo manuální.

Naše řešení:

Od roku 2020 spolupracujeme se společností Holubová Advokáti na digitalizaci jejich provozu.

Mezi klíčová vylepšení patří:

  • Centralizované úložiště dat: Všechny údaje jsou nyní uloženy na jednom místě díky možnostem integrace systému LegiSpace s dalšími nástroji, jako je YouTrack JetBrains pro správu projektů a úkolů a Fakturoid pro automatické generování faktur.
  • Migrace dat a zabezpečení cloudu: V současné době migrujeme data a dokumenty do zabezpečeného cloudového prostředí Microsoft 365.
  • Přístup k informacím v reálném čase: Díky LegiSpace má nyní firma k dispozici aktuální informace prostřednictvím integrace s rejstříky (např. český insolvenční rejstřík).
  • Efektivní vykazování práce: Advokáti nyní mohou snadno vykazovat svou práci odkudkoli pomocí chytrých funkcí pro rychlé a přesné sledování času, což vede k vytvoření faktury jedním kliknutím.
  • Správa dat zaměřená na jednotlivé případy: Všechny informace jsou zaznamenávány v jednoduchém systému CRM, který je součástí naší platformy, což zajišťuje snadnou dostupnost všech údajů souvisejících s případem.
  • Automatizované sledování termínů a registrů: Automatické sledování termínů a změn v registrech pomáhá předcházet nedodržení termínů a ručnímu vyhledávání.
  • Vylepšené podávání zpráv a rozhodování: Komplexní reporty založené na všech údajích umožňují snadnější a informovanější rozhodování.
  • Vývoj kognitivního asistenta: Vyvíjíme také kognitivního asistenta založeného na umělé inteligenci Microsoft Azure, který dokáže zodpovědět veškeré dotazy související s analýzou dat a pomáhat při přípravě a zpracování dokumentů.